Sistema TRADAC: control total de viajes, unidades, gastos y facturación
Una plataforma diseñada para centralizar la operación logística de TRADAC Euro Transporte: bitácoras de viaje, operadores, colaboradores, unidades, mantenimiento, cobros, créditos, facturación y estados financieros en un solo sistema.
- Control operativo
- Trazabilidad financiera
- Gestión de unidades
Bitácora de viaje: el núcleo operativo del sistema
La bitácora de viaje es el módulo principal del sistema TRADAC. Desde este apartado se registra toda la información operativa necesaria para controlar cada viaje desde su inicio hasta su cierre.
- Fecha de inicio del viaje
- Placas, tractor y remolque asignado
- Cliente y operador responsable
- Colaboradores que participan en el viaje
- Ruta de destino y lugar de descarga
- Detalle general de la operación
Los colaboradores son conocidos internamente como “gastos de burra”: personal de apoyo para labores de carga, descarga o maniobras durante el trayecto.
Registro opcional de viaje de regreso
El sistema permite definir si la unidad regresó con carga o sin carga. Cuando existe viaje de regreso, se pueden capturar los datos correspondientes para mantener la trazabilidad completa del trayecto.
- Confirmación de si hubo viaje de regreso
- Cliente de regreso
- Destino de regreso
- Colaboradores participantes en el tramo de retorno
- Datos completos del trayecto de vuelta
Control de fondos, gastos de carretera y pagos directos
El sistema permite registrar el fondo entregado al operador para cubrir gastos en carretera, incidencias o necesidades operativas durante el viaje. También permite registrar los pagos realizados directamente por TRADAC, por ejemplo cuando un gasto fue cubierto con tarjeta o pagado desde la empresa.
- Fondo entregado al operador
- Gastos realizados durante el viaje
- Pagos asumidos directamente por TRADAC
- Diferencia final entre gastos y fondo
- Identificación de saldos a favor del operador o de la empresa
Kilometraje, consumo de litros y rendimiento del viaje
El sistema calcula automáticamente información clave del viaje a partir del kilometraje inicial, los kilómetros recorridos y los litros consumidos.
- El kilometraje inicial de la unidad viene precargado
- No debe modificarse manualmente dentro de la bitácora
- Se capturan los kilómetros del tramo de ida
- Se capturan los kilómetros del tramo de regreso
- Cálculo automático del kilometraje final
- Obtención de kilómetros totales recorridos
- Registro de litros consumidos
- Cálculo automático del rendimiento del viaje
Control completo de unidades
El módulo de unidades permite registrar, visualizar y administrar todas las unidades de transporte de la empresa. Cada unidad puede vincularse con bitácoras de viaje, kilometraje, operadores, remolques, mantenimiento y control financiero.
- Registro de unidades
- Visualización general de la flota
- Control de kilometraje base
- Relación directa con los viajes realizados
- Relación con mantenimiento preventivo y correctivo
- Seguimiento operativo por unidad
Operadores y colaboradores organizados por función
El sistema diferencia entre operadores y colaboradores. Los operadores son quienes conducen las unidades, mientras que los colaboradores son personal de apoyo en carga, descarga o maniobras.
Operadores
- Conductores responsables de las unidades
- Asignación directa a bitácoras de viaje
- Relación con unidad, ruta y operación
Colaboradores
- Personal de apoyo en carga y maniobras
- Participación registrada por viaje
- Cálculo semanal o mensual de pagos según viajes
Catálogo de tipos de remolque
El sistema permite registrar los diferentes tipos de remolque utilizados en la operación. Esto facilita seleccionar correctamente el remolque en cada bitácora y mantener ordenada la información logística.
- Alta de tipos de remolque
- Selección directa durante la captura del viaje
- Relación con tractor, unidad y operación
- Mejor control del equipo utilizado en cada viaje
Clientes, ubicaciones y almacenes centralizados
El sistema permite administrar la información comercial y logística de cada cliente. Un cliente puede tener diferentes ubicaciones, estados, municipios o almacenes, por lo que la información se organiza para facilitar la captura de viajes y la facturación.
Clientes
Alta y administración de clientes principales de la operación.
Ubicaciones
Registro de estados, municipios y puntos de destino o descarga.
Almacenes
Un cliente puede tener varios almacenes en una misma zona.
Mantenimiento preventivo y correctivo de unidades
El sistema cuenta con un módulo de mantenimiento que permite visualizar las unidades, actualizar datos generales, modificar kilometraje cuando corresponda y registrar servicios preventivos o correctivos.
- Visualización de todas las unidades
- Consulta de datos generales de una unidad
- Actualización de kilometraje
- Registro de mantenimiento preventivo
- Registro de mantenimiento correctivo
- Control de piezas utilizadas
- Historial de servicios realizados
Catálogo de piezas para mantenimiento
El sistema permite registrar las piezas, refacciones o componentes utilizados en los mantenimientos. Esto facilita seleccionar piezas durante el registro de servicios y mantener un mejor control de insumos.
- Registro de piezas y refacciones
- Uso directo en mantenimiento preventivo o correctivo
- Control de refacciones disponibles
- Mejor trazabilidad de cada mantenimiento
Facturación generada desde la bitácora de viaje
El sistema genera información de facturación a partir de los datos capturados en la bitácora. Esto permite tener una conexión directa entre la operación del viaje, el flete, los documentos y los cobros al cliente.
- Generación automática de la sección de facturación
- Datos del flete vinculados al viaje
- Información del cliente correspondiente
- Relación con el viaje de ida o regreso
- Filtros de consulta de facturas
- Subida de documentos soporte
- Registro de cobros realizados
- Control de créditos otorgados a clientes
Estados financieros y control de resultados
El módulo financiero permite consultar información relacionada con ingresos, egresos, pagos, saldos, dueños, colaboradores y resultados derivados de los viajes.
- Visualización de dueños o responsables
- Control de ingresos
- Control de egresos
- Saldos por viaje
- Diferencias entre gastos y fondos
- Pagos a colaboradores
- Consulta semanal o mensual de resultados
- Distribución de pagos según participación en viajes
Historial completo y trazabilidad operativa
El sistema conserva el historial completo de viajes registrados, permitiendo consultar información anterior, revisar datos capturados, validar documentos y mantener trazabilidad de cada operación.
- Consulta de viajes anteriores
- Revisión completa de bitácoras
- Seguimiento operativo por periodo
- Control documental de cada viaje
- Auditoría interna de la operación
- Trazabilidad completa de principio a fin
Beneficios generales del sistema
Control operativo centralizado
Toda la información de viajes, operadores, unidades, clientes, gastos y facturación se concentra en una sola plataforma.
Mayor trazabilidad
Cada viaje queda documentado desde su inicio hasta el cierre financiero y operativo.
Reducción de errores
La información se captura de forma ordenada, evitando duplicidad de datos y cálculos manuales innecesarios.
Mejor control financiero
El sistema permite comparar fondos, gastos, pagos directos, cobros, créditos y resultados.
Mantenimiento organizado
Las unidades pueden controlarse mediante registros preventivos, correctivos y catálogo de piezas.
Información lista para consulta
El historial permite revisar viajes pasados, documentos, estados financieros y datos operativos.
Todo el control operativo de TRADAC en una sola plataforma
Desde la captura del viaje hasta la facturación, mantenimiento, estados financieros e historial operativo, el sistema TRADAC centraliza la información clave para trabajar con mayor orden, control y trazabilidad.
TRADAC Euro Transporte
Comprometidos de punto a punto